P1
Flottamenedzsment rendszer

9 megdönthetetlen érvünk van, ami miatt a flottakezelőknek érdemes az adminisztrációval kapcsolatos munkához megfelelő termékeket hívni segítségül

Egyszerűsítés

200-300 gépjármű felett az egyszerű (pl. Excel alapú) nyilvántartások alapján történő munkavégzés nehézkessé válik.

Nincs hibázási lehetőség

Minden feladat pontosan, időben elvégzésre kerül, így a flottakezelő partnerei is mindig elégedettek lesznek.

Bevételek a maximumon

A flottakezelők jelentős bevételtől eshetnek el, ha nem számláznak ki mindent, amit kiszámlázhatnának.

Hatékony vezetői kontroll

Ahhoz, hogy a vezető megfelelő döntéseket hozzon, pontosan tisztában kell lennie a cége működésével.

Speciális igények

A nagyobb flottakezelőknél jellemző, hogy partnereik olyan egyedi elvárásokat fogalmaznak meg, amelyeket csak komoly informatikai háttérrel lehet teljesíteni.

Korszerű megoldások

A flottakezelés területén is megjelennek az új, korszerű funkciók iránti igények (pl. e-számla kezelés, NAV Online Számla Interfész, dokumentumgenerálás)

Humán erőforrás optimalizálás

Egy komplex, mindent lefedő, automatizmusokkal telepakolt rendszer hatékony támogatója a rendelkezésre álló humán erőforrás optimális felhasználásának.

Biztonságos adatkezelés

A flottakezelők esetében nagyon fontos, hogy minden munkatárs csak a számára kijelölt feladatokat végezhesse el (jogosultságkezelés), megfelelő adatokhoz férjen hozzá.

Naprakész kontrolling adatok

A jó minőségű és azonnal hozzáférhető kontrolling adatok segítik a piaci folyamatokra, változásokra, trendekre való gyors reagálást.

F1 - P1 rendszer bevezetésének előnyei a flottakezelők számára

Az F1 rendszer a flottakezelők front-office folyamataiban, míg a P1 rendszer a back office folyamatokban nyújtanak teljes körű támogatást. A két rendszer önállóan is hatalmas segítséget jelent a vállalkozások számára, de a maximumot akkor hozhatjuk ki belőlük, ha együtt kerülnek bevezetésre.

A rendszerek magas szintű automatizáltságával nem csak a humán erőforrás igény optimalizálható, de jelentősen lecsökkenthetőek a hibázási lehetőségek is.

Miben könnyítik meg az F1 – P1 automatizmusok a flottakezelők munkáját?

F1-ből indított tranzakciók azonnal, főkönyvi szinten is feldolgozásra kerülnek a P1-ben, így a számviteli adatok is mindig szinkronban vannak és maradnak az üzleti eseményekkel
a flottakezelőnek lehetősége van automatizált elhatárolásokra és ezek feloldására, amely a könyvelés naprakészségét és nem utolsó sorban a vezetői információk pontosságát szolgálja
szállítói számlák számlamellékleteit elektronikus állományból olvassuk be (pl. üzemanyag, autópálya matrica), a számlákat automatikusan igazoljuk, ezzel jelentősen gyorsítjuk a szállítói számlák feldolgozását és nagyságrendileg csökkentjük a hibázás lehetőségét
a pénzügyi teljesítések automatizált kezelése és azonnali láthatósága F1-ben is, amely lehetővé teszi a partner pénzügyi, fizetési helyzetének figyelembevételét a flottakezelési műveleteknél

Automatizálás

Hatékonyság

A hatékonyság növelése nem csak azt jelentheti, hogy csökkentjük az egy-egy feladatra szánt időt, de azt is, hogy egy helyzetből kihozzuk a cégünk számára a maximumot.

az F1 - P1 rendszerek alapelve a "data entry once". A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a szükséges adatokat elegendő egyszer rögzíteni. Így nem csak időt takarítunk meg, de jelentősen csökken a hibázás lehetősége is
a beérkező dokumentumokat egy helyen tároljuk, így nem csak a papírmentes irodát tudjuk megvalósítani, de könnyű, gyors hozzáférést biztosítunk a szükséges dokumentációhoz
az F1 - P1 rendszerek megfelelő bevezetésével a feladatok humán erőforrás igénye alacsony szinten tartható, ezáltal a flottakezelő versenyképessége nő
a rendszereink rendelkeznek Eurotax interfésszel, amely lehetővé teszi a gépjárműtípusok részletes adataihoz való egyszerű hozzáférést

A korszerűség a rendszerek tekintetében azt jelenti, hogy alkalmazkodunk a digitális világ változásaihoz és együtt fejlődünk a környezetünkkel.

piacvezető adatbáziskezelőt használunk (Oracle), ami az élvonalbeli adatkezelési technikák alkalmazásán keresztül lehetővé teszi szinte tetszőleges megrendelői igény megvalósítását
az eKapu segítségével a flottakezelő könnyen, gyorsan és hatékonyan tudja tartani a kapcsolatot a gépjárművek használóival
eInfo: online információk a saját flottáról (gépjármű adatok, szerződés adatok, számlák stb.), így a flottamenedzser a flottakezelővel való kommunikáció nélkül tudja követni a flotta adatait, eseményeit stb.
eSzervíz elektronikus kapcsolattartás a szervizekkel, ami gyorsítja és egyértelműsíti a szerviz ajánlatok befogadását, egyeztetését és elfogadását

Korszerűség

Információgazdagság

A megfelelő időben és minőségben rendelkezésünkre álló információk megalapozzák azokat az üzleti döntéseket, amelyekkel cégünk sikerre vihető

minden adat megfelelő biztonságban megőrzésre kerül, így az F1-P1 rendszerek maximálisan támogatják a teljes részletességű adatvagyon kialakulását
valós idejű információk a teljes mértékben integrált és normalizált adatbázisnak köszönhetően, azaz a rendszer mindig naprakész és konzisztens adatokat tud szolgáltatni
a gépjárművek és a hozzájuk tartozó szolgáltatások a teljes élettartamra vonatkozóan nyomonkövethetőek és lekérdezhetőek, ezáltal az autók akár magasabb piaci áron értékesíthetők
a teljes információbiztonságot támogatja, hogy a rendszerek naprakészen lekövetik a hatályos jogszabályokat, így mindig pontos képet adnak

Kérjen személyes bemutatót

Küldje el nekünk adatait és kollégánk 2 munkanapon belül a megadott elérhetőségek valamelyikén felveszi Önnel a kapcsolatot.

Az első beszélgetés során kerül sor a személyes bemutató időpontjának egyeztetésére.

A személyes bemutató nem csak arra szolgál, hogy részletes betekintést nyerjen rendszereink működésébe, de megkeressük azokat a lehetőségeket is, amelyekkel az Ön cége a leghatékonyabban működhet.

P1 Flottamenedzsment rendszer